Вопрос про школьные экскурсии

Я точно знаю, тут есть люди, которые регулярно детские группы водят или водили.

Что сейчас с этим делом? Вот есть просто школьный класс, который хотел бы сходить в Пушкинский посмотреть залы по Древней Греции или там Риму. Можно просто прийти частным порядком, но в одно и то же время (потому что из школы официально вывезти класс детей почти невозможно по нынешним правилам, упаси бог метро, а автобус должен быть тоже какой-то золотой), так вот мы пришли - и учитель водит по залам, рассказывает? Можно или немедленно запретят? А если оплатить экскурсовода на месте, можно?

Школа говорит, что "путевки раскупают за год вперед, а по-другому никак". Правда или ошибаются?